Informare privind prelucrarea datelor (GDPR)

Această informare descrie modul în care Sleep&Go Transit Rooms (operatorul) prelucrează datele tale atunci când folosești formularul de Self Check-in și/sau când ne contactezi pentru rezervări.

1. Cine este operatorul

Operator: XTREAMELIFE SRL (Sleep&Go Transit Rooms)
Email: [email protected]
Telefon/WhatsApp: +40 722 191 382
Adresă locație: Str. Traian Vuia 55, Cluj-Napoca, România

2. Ce date colectăm

• ✔ Nume și prenume
• ✔ Telefon și email
• ✔ Apartament/cameră și perioada sejurului (check-in / check-out)
• ✔ Adresă (declarată de oaspete)
• ✔ Serie/număr CI sau pașaport și cetățenie
• ✔ Imagine CI/pașaport (fotografie încărcată în formular)
• ✔ Semnătură (captură pe ecran, completată în formular)
• ✔ Date tehnice minime (ex.: data/ora trimiterii formularului)

3. Scopuri și temeiuri legale

• ✔ Gestionarea cazării și self check-in (art. 6(1)(b) – executarea unui contract / demersuri la cerere)
• ✔ Îndeplinirea obligațiilor legale (art. 6(1)(c) – obligație legală, unde este cazul)
• ✔ Securitate și prevenirea fraudelor (art. 6(1)(f) – interes legitim, ex.: protecția proprietății)
• ✔ Comunicări operative (art. 6(1)(b)/(f) – confirmări, instrucțiuni de acces)

Datele și documentele (poză CI/pașaport) sunt utilizate pentru formalități de cazare, verificarea identității și transmiterea instrucțiunilor de acces, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile.

4. Cui divulgăm datele

Datele tale pot fi accesate doar de personalul autorizat și/sau de furnizori care ne ajută să operăm serviciul (ex.: email hosting, platformă formulare), exclusiv pe baza unui contract și obligații de confidențialitate. Nu vindem datele tale.

5. Perioada de stocare

Păstrăm datele strict cât este necesar pentru scopurile de mai sus și conform obligațiilor legale aplicabile. Unde este posibil, folosim perioade scurte (ex.: pentru self check-in operațional) și apoi ștergem/anonymizăm.

Fotografia CI/pașaport și semnătura sunt păstrate securizat doar atât timp cât este necesar pentru scopurile de mai sus și/sau conform obligațiilor legale aplicabile, după care sunt șterse sau anonimizate.

6. Drepturile tale

• ✔ Dreptul de acces, rectificare, ștergere
• ✔ Dreptul la restricționare și opoziție
• ✔ Dreptul la portabilitate (unde e aplicabil)
• ✔ Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP

7. Cum îți poți exercita drepturile

Trimite-ne o solicitare la [email protected] cu subiectul „GDPR – solicitare”.

Ultima actualizare: 22.01.2026